Кофе на представительские расходы причины списания

Как списать представительские расходы: основные правовые принципы Представительские расходы ПР в качестве обособленной категории затрат рассматриваются только в налоговом учете. Поэтому процедура списания данных расходов на практике осуществляемая в целях сокращения налоговой базы предприятия должна проводиться на основе принципов их подтвержденности и экономической целесообразности — ключевых с точки зрения налогового учета. Данные принципы, в частности, закреплены в п. Списание представительских расходов: основные документы Подтверждение и экономическое обоснование ПР в целях их списания может осуществляться посредством самого широкого спектра документов.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Приобретение организацией чая, кофе и иных продуктов питания для своих работников - распространенное явление. Целью такого приобретения является обеспечение бытовых нужд работников. И это допускает Трудовой кодекс. Согласно ст. Это важно.

Списываю чай,кофе,воду на представительские расходы. Списание стоимости бутилированной воды на представительские расходы. Ситуация. Смета представительских расходов на г. утверждена Можно ли в офис заранее покупать эти продукты и списывать ежемесячно сразу вида: небольшие расходы на угощение (кофе, чай, печенье, сахар, вода;. приказ от руководителя на списание за счет чистой прибыли + акт. неопределенному кругу лиц или как представительские расходы.

Оформление представительских расходов

Потому основной вопрос в данной теме, это как оформить представительские расходы, чтобы их можно было учитывать при снижении суммы налога. Что такое представительские расходы Законодательство к представительским расходам относит следующее: затраты на проведение бизнес — мероприятий в которых принимают участие представители сторонних организаций с целью заключения деловых соглашений, либо сотрудники компании, участвующие в совете директоров общем собрании правления ; транспортные расходы, связанные с вышеуказанным мероприятием; услуги переводчика, при проведении данного мероприятия. Представительские расходы: документальное оформление году Для того, чтобы иметь возможность отнести затраты на представительские мероприятия к расходам, снижающим прибыль, необходимо правильно оформить все документы, их подтверждающие. Чаще всего при их оформлении используется три типа документов, — это приказ, отчет и акт. По последним пояснениям в законодательстве обязательным является только отчет с прилагающимися к нему первичными документами о совершенных затратах. Но многие организации, предпочитают составлять полный пакет документов, особенно те, кто находится на упрощенной системе налогообложения. Образец приказа на представительские расходы предприятия Приказ на представительские расходы, составляется в виде распорядительного документа по организации, на фирменном бланке. Он содержит в себе информацию о намечающемся мероприятии, его целях и предполагаемых расходах. Примерная структура приказа будет выглядеть следующим образом: реквизиты приказа наименование организации, дата, номер, название ; преамбула, раскрывающая цель составления приказа краткое описание мероприятия ; распорядительная часть приказа, указывающая, что необходимо подготовить для намечающегося мероприятия и устанавливающая ответственных лиц; подпись руководителя. В приказе также может содержаться указании о необходимости составить отчет и акт на представительские расходы по завершению бизнес - мероприятия. Отчет по представительским расходам: пример Отчет также составляется в свободной форме и представляет собой резюме прошедшего мероприятия: когда и где было проведено мероприятие; его результаты и договоренности либо их отсутствие ; кто обслуживал данное мероприятия стороння организация, либо все было подготовлено силами сотрудников компании расходы на мероприятие они должны быть подтверждены документально ; перечень, подтверждающих документов, которые будут прилагаться к отчету. Все подтверждающие документы должны быть в оригинале. Отчет по представительским расходам пример Акт на списание представительских расходов: образец После проведения мероприятия составляется акт на списание представительских расходов. Бланк этого документа не утвержден, соответственно он может быть составлен в произвольной форме. При его составлении обычно делается ссылка на приказ или отчет, либо он может идти приложением к приказу. Составляется он комиссией и утверждается руководителем. Затраты предприятия на проведение бизнес - мероприятий называются представительские расходы. Документальное оформление этих расходов необходимо для подтверждения их совершения. Для этого составляется приказ, отчет и акт на представительские расходы. Образец этих документов представлен ниже.

Представительские расходы: как правильно обосновать, подтвердить и не иметь последствий

Карпова Р. Статья: Угощаем своих деловых гостей: как быть с расходами? Деловые встречи в целях сотрудничества проходят иногда вне офиса, но чаще представители покупателей, различных организаций страховых, аудиторских, по обслуживанию программных продуктов и т. Расходы на угощение во время встреч в офисе хоть и небольшие кофе, чай, печенье, сахар, вода , тем не менее их учет должен быть правильно организован.

Смета представительских расходов на г. Расходы отражаются в авансовом отчете материально ответственного лица участника переговоров с приложением акта по конкретному мероприятию указаны место, время, перечень присутствующих на обеде, предмет переговоров и кассового чека Дебет 71 Кредит 50; Дебет 44 Кредит 71 - без отражения на счете Можно ли в офис заранее покупать эти продукты и списывать ежемесячно сразу за счет издержек обращения либо обязательно проводить через счет 10?

Можно ли подобные расходы учесть в целях налогообложения? Нужен ли приказ о назначении материально ответственного лица неучастника для ежемесячного оформления таких мероприятий закупка продуктов, приход, акт на списание, акты с указанием места, времени, перечня присутствующих на обеде, предмета переговоров?

Какие бухгалтерские записи следует сделать по отнесению представительских расходов? Как складывается арбитражная практика по данным расходам? Комментарии специалиста Для проведения официального приема завтрака, обеда, аналогичного мероприятия представителей организаций списание на расходы может быть произведено непосредственно на счет Закупка этих продуктов в рамках буфетного обслуживания участников во время переговоров, предназначенных для нескольких переговоров, должна отражаться через счет В целях налогообложения указанные расходы возможно рассматривать в качестве представительских только в случаях: - проведения официального приема; - буфетного обслуживания во время переговоров.

Руководитель вправе решить самостоятельно, будет ли он назначать ответственным лицом для проведения представительских мероприятий именно сотрудника с заключенным договором о полной материальной ответственности либо другого сотрудника. Каждое мероприятие оформляется отдельным пакетом документов. Подход данной ситуации предусматривает, что анализируемые представительские расходы следует подразделить на два вида: небольшие расходы на угощение кофе, чай, печенье, сахар, вода; далее - угощение во время деловых встреч в офисе и расходы вне офиса в ресторане, кафе - проведение официального приема.

Организация каждого вида расходов предусматривает различный характер последовательных действий, в результате которых либо остаются продукты, либо продукты полностью потребляются.

Ответ на вопрос N 1 Отражение в учете хозяйственных операций производится в зависимости от возникновения реальных фактов. В данном случае это могут быть закупки продуктов для проведения конкретно одного мероприятия например, официального приема либо для нескольких проведение переговоров только с буфетным обслуживанием без организации официального приема.

Расходы на обслуживание представителей других организаций представительские расходы с целью отражения их впоследствии в составе представительских расходов и в налоговом учете целесообразнее осуществлять для каждого такого мероприятия отдельно, поэтому отнесение их на расходы в бухгалтерском учете торговой организации возможно непосредственно на счет 44 "Расходы на продажу" Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв.

Приказом Минфина России от В случае систематического использования этих продуктов в рамках буфетного обслуживания участников во время переговоров и при коротких перерывах с целью сотрудничества предварительная закупка кофе, чая, печенья, сахара, воды оправдана. Закупка подобных продуктов может быть осуществлена, например, в размере среднемесячных нужд по смете , а в некоторых случаях возникнет переходящий остаток если планируемое число переговоров не состоится. Для отражения таких хозяйственных операций должен использоваться счет 10 "Материалы", ведь эти продукты одномоментно не расходуются, а факт хозяйственной операции по расходу должен быть отражен на дату согласно первичным документам по обслуживанию участников переговоров.

Требование-накладная выписывается на определенное должностное лицо, ответственное за материальное обеспечение переговорного процесса определяет его руководитель по приказу. Это означает, что проведение этих мероприятий может быть организовано в любых местах в офисе и за его пределами, в месте командировки, в точке общественного питания и т. Важно удовлетворение целевых требований. Поскольку в Налоговом кодексе РФ не обозначена характеристика расходов на буфетное обслуживание и официальный прием, расшифровку их состава что относится к буфетному обслуживанию, а что - для официального приема лучше поименовать в учетной политике или в приказах по проведению переговоров.

По нашему мнению, обслуживание в виде угощения приходящих представителей контрагентов, а также лиц, выполняющих свою работу в офисе контрагента страховщик, аудитор, куратор программного продукта или, например, должностных лиц - проверяющих по каким-либо вопросам , не может рассматриваться в качестве расходов на официальный прием и или обслуживание представителей других организаций на проведение завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия.

Маловероятно, чтобы можно было достаточно обоснованно доказать, что переговоры с ними направлены на поддержание сотрудничества, если эти представители выполняют свои служебные обязанности в офисе организации на основании ранее заключенного с ними договора или в соответствии с предписанием.

Некачественное документальное оформление этих расходов под видом представительских может быть расценено проверяющими как завышение расходов, уменьшающих сумму налога на прибыль, а еще хуже - как доход сотрудника - организатора встреч ниже приведем примеры налоговых споров.

Налоговый кодекс РФ прямо не устанавливает перечень подтверждающих документов по расходам для этих целей, поэтому официальные органы приводят свои разъяснения.

При этом часто в своих разъяснениях они заходят довольно далеко, необоснованно расширяют перечень оправдательных документов. Обратим внимание, что состав представительских расходов в Налоговом кодексе РФ не ограничен только продуктами.

В составе представительских расходов может быть учтена и стоимость одноразовой посуды, которая была использована для организации официального приема и буфетного обслуживания при проведении деловых переговоров Письмо УФНС России по г.

Москве от

Бухгалтерский учет воды, кофе, чая, конфет на предприятии

Ежемесячно, согласно бюджету, выделяются денежные средства на приобретение к чаю конфет, печенья и т. Можно ли отнести эти затраты на представительские расходы и взять на вычеты? Или же следует такие затраты относить за счет чистой прибыли? Являются ли такие затраты доходом сотрудника руководства и следует ли облагать их пенсионными взносами, ИПН, социальным налогом и социальными отчислениями? Как следует их оформлять и достаточно ли акта на списание? В соответствии со статьей Налогового кодекса к представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, в том числе физических лиц, не состоящих в штате налогоплательщика, производимые при проведении следующих представительских мероприятий, независимо от места их проведения: 1 по установлению или поддержанию взаимного сотрудничества; 2 по организации и или проведению заседаний совета директоров, иного органа управления налогоплательщика, кроме исполнительных органов. К представительским расходам, в том числе относятся расходы на: 1 транспортное обеспечение лиц, участвующих в представительских мероприятиях, за исключением расходов, относимых в соответствии с подпунктом 1 статьи Налогового кодекса к компенсациям при служебных командировках; 2 питание таких лиц в ходе проведения представительских мероприятий; 3 оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации; 4 аренду и или оформление помещения для проведения представительских мероприятий.

Приказ на представительские расходы

Карпова Р. Статья: Угощаем своих деловых гостей: как быть с расходами? Деловые встречи в целях сотрудничества проходят иногда вне офиса, но чаще представители покупателей, различных организаций страховых, аудиторских, по обслуживанию программных продуктов и т. Расходы на угощение во время встреч в офисе хоть и небольшие кофе, чай, печенье, сахар, вода , тем не менее их учет должен быть правильно организован. Смета представительских расходов на г. Расходы отражаются в авансовом отчете материально ответственного лица участника переговоров с приложением акта по конкретному мероприятию указаны место, время, перечень присутствующих на обеде, предмет переговоров и кассового чека Дебет 71 Кредит 50; Дебет 44 Кредит 71 - без отражения на счете Можно ли в офис заранее покупать эти продукты и списывать ежемесячно сразу за счет издержек обращения либо обязательно проводить через счет 10? Можно ли подобные расходы учесть в целях налогообложения? Нужен ли приказ о назначении материально ответственного лица неучастника для ежемесячного оформления таких мероприятий закупка продуктов, приход, акт на списание, акты с указанием места, времени, перечня присутствующих на обеде, предмета переговоров? Какие бухгалтерские записи следует сделать по отнесению представительских расходов?

Кофе на представительские расходы причины списания

Продажа кофе через автомат и её отражение в УТ 11 Страница Facebook газеты ВОБУ Светлов, экономист Предоставляем сотрудникам воду, чай и кофе: Многие компании покупают для работников чай, кофе и питьевую воду. Но тогда нужно доказать, что это обоснованные расходы п. Что понимается под нормальными условиями труда, можно конкретизировать в коллективном договоре или локальном акте ст. Также целесообразно выдавать работникам чай, минеральную воду, клюквенный морс, молочнокислые напитки, отвар из сухофруктов п.

приказ от руководителя на списание за счет чистой прибыли + акт. неопределенному кругу лиц или как представительские расходы. Законодательство ограничивает перечень представительских расходов всего акт о списании представительских расходов;; первичные документы, в том . Причина таких действий компаний понятна: объемы денежных средств . /2/ Минфин разъяснил, что расходы на покупку чая, кофе. Как списать чай, кофе, сахар? Мы составляли документы на представительские расходы, директор говорит, что мы все усложняем.

Новинский Д. Для них не секрет, что по данной статье компании часто списывают расходы, которые проблематично, а то и невозможно признать в налоговом учете. Поэтому, чтобы свести к минимуму претензии проверяющих, необходимо подготовить безупречный комплект подтверждающих документов.

Как проходит списание представительских расходов?

Для их произведения необходимо оформить приказ, где будет указана сумма к расходованию, а также сведения о направлении представительских трат. Образец приказа можно скачать ниже. К числу представительских расходов можно отнести затраты подотчетного лица на проведения различных мероприятий, встреч партнеров, деловых бесед, организация проживания гостей компании, их питания например, завтраки, обеды с представителями контрагентов , траты на перевозку гостей фирмы до места их проживания, затраты на услуги переводчика для иностранных гостей. Денежные средства для произведения подобных мероприятий выдаются в подотчет представителю компании на основании его заявления, обосновывающего траты. После согласования заявления с руководителем и подтверждения отсутствия долгов по ранее выданным авансовым суммам подотчетное лицо может получить денежные средства на представительские расходы. Компания может установить нормы подобных трат на год вперед, ограничив размеры расходов нормами по различным видам представительских затрат. Приказ может быть издан в отношении конкретного мероприятия, которое нужно организовать компании, например, приказ об организации переговоров.

Вход на сайт

Траты на приобретение воды могут входить в данный перечень. Однако если компания передает продукт работникам, в учет необходимо внести следующую запись: Дт 20 26 Кт 10 выполнено списание стоимости купленной питьевой воды. Учет чая и кофе в организации Продукты, которые компания приобретает для своих сотрудников и клиентов, должны быть учтены в составе МПЗ. При этом осуществляются следующие проводки: Дт 10 Кт 60 76 — осуществлен учет поступившего продукта в качестве МПЗ. Дт Кт 10 — выполнено списание. Продукты принимаются к учету по фактической стоимости. Чтобы узнать ее, необходимо обратиться к договору с поставщиком.

Как списать затраты на чай и кофе, купленные для офисных работников?

Кофе на представительские расходы причины списания Каким документом обосновать списание кофе в организации Разберемся, какие именно траты могут быть отнесены к данному виду расходов, а какие списать на этот счет не получится, какие документы могут служить подтверждением и как правильно отразить эту статью в бухгалтерском и налоговом учете. Рассмотрим также современные законодательные изменения относительно представительских расходов и тенденции на ближайшее будущее. Важно Представительские расходы: что говорит закон Представительские расходы ПР — термин из Налогового кодекса. Их нормы приводятся в пп.

Как списать кофе в бухгалтерии

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Представительские расходы. Налоговый учёт. Бухгалтерский учёт. Вебинар сервиса "Мое дело"
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. rietwojmind

    модный ты=)))))

  2. igrilo

    а почему так мало комментов на такой хороший постинг? :)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных